Bestäm vad som måste fungera
Kassor, kyla, frys, betalningar, IT, personal och varuflöden har olika betydelse och olika beroenden.
BEREDSKAP FÖR LIVSMEDELSBUTIKER
Påbörja er kontinuitetsplan
för krig.
Fyll i de viktigaste uppgifterna om butikens kritiska drift, beroenden och reservrutiner. När ni är klara skapar ni ett strukturerat PDF-underlag som kan användas i ert fortsatta beredskapsarbete och som underlag till ansökan.
EN VÄGLEDANDE START
Dokumentera det som behöver fungera.
MSB:s kontinuitetsarbete utgår från kritiska aktiviteter, deras beroenden, tolerabel avbrottstid, reservrutiner och ansvar. Formuläret hjälper er att påbörja denna dokumentation för butikens drift under höjd beredskap och krig.
Beskriv reservrutinerna
Dokumentera vem som agerar, när reservdriften ska aktiveras och vilka externa beroenden som behöver hanteras.
Testa och håll planen levande
En plan behöver ägas, testas och uppdateras när butik, personal, utrustning eller förutsättningar förändras.
Det här är ett vägledande Helios-underlag, inte en myndighetsfastställd mall eller ett besked om att en ansökan uppfyller samtliga villkor. Butiken ansvarar för innehåll, beslut, förankring och fortsatt komplettering.
KONTINUITETSPLAN - PÅBÖRJAT UNDERLAG
Fyll i. Ladda ner.
Fortsätt arbetet.
Var konkret där ni kan och skriv "ej fastställt" där ni behöver komplettera. Planen ska sedan förankras med butikens ansvariga, elinstallatör, kassaleverantör och andra berörda parter.
MYNDIGHETSMATERIAL
Bygg vidare med rätt stöd.
Livsmedelsverket
Ansökan om reservkraftsstöd kräver bland annat offertunderlag och godkännande av villkoren. Butiken ansvarar för att kontrollera aktuella villkor.
Till ansökan ↗MSB
MSB beskriver kontinuitetsplanen som dokumenterade rutiner för att reagera, återställa och återuppta verksamheten på en förutbestämd nivå efter avbrott.
MSB:s stöd om kontinuitetsplan ↗Helios
Helios hjälper till med utrustningsoffert och reservkraftssystem. Butiken ansvarar för installation, intern förankring och den fortsatta kontinuitetsplaneringen.
Till utrustningsofferten ↗